Розпорядження сільського голови з основної діяльності №68 «Про внесення змін до Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в Козинській сільській раді Дубенського району Рівненської області»

Кількість переглядів: 82

КОЗИНська СІЛЬСЬКА РАДА

ДУБЕНСЬКОГО РАЙОНУ РІВНЕНСЬКОЇ  ОБЛАСТІ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

сільського голови

Про внесення змін до Інструкції про порядок ведення обліку,

зберігання, використання і знищення документів та інших

матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію,

в Козинській сільській раді Дубенського району Рівненської області

Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», постанови Кабінету Міністрів України від 24 червня 2022 року № 710 «Про внесення змін до Типової інструкції про порядок обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших носіїв інформації, що містять службову інформацію»:

1. Внести зміни до Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в Козинській сільській раді Дубенського району Рівненської області (далі – Інструкція), затвердженої розпорядженням сільського голови від 01 вересня 2021 року № 78 (зі змінами, внесеними розпорядженням сільського голови від 01 березня 2022 року № 24), доповнивши пункт 87 Інструкції абзацами третім-п’ятим такого змісту:

   «В умовах особливого періоду, що настає з моменту оголошення рішення про мобілізацію (крім цільової) або доведення його до виконавців щодо прихованої мобілізації чи з моменту введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях та охоплює час мобілізації, воєнний час і частково відбудовний період після закінчення воєнних дій, та у разі виникнення реальної загрози захоплення документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом «Для службового користування», а також неможливості забезпечення їх вивезення в безпечні місця вони знищуються способами, установленими абзацами першим та другим цього пункту.

   Рішення про негайне знищення таких документів, справ, видань, електронних носіїв інформації приймає сільський голова, а за відсутності з ним екстреного зв’язку – заступник сільського голови або відповідальна за зберігання таких документів посадова особа.

  Факт знищення підтверджується актом про вилучення документів і є підставою для внесення позначки про знищення документів в облікові форми».

2. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.

Сільський голова                                                                                                   Іван ШКОЛЯР

« повернутися до всіх документів